Polityka Prywatności

Polityka prywatności, polityka przetwarzania danych osobowych

1.Postanowienia ogólne

1.Przetwarzamy dane osobowe zgodnie z obowiązującym od 25 maja 2018 r. Ogólnym Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 216/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony danych osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (nazwa RODO) oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE zwanym dalej „ RODO”.

2. Przetwarzamy dane osobowe w formie dokumentacji papierowej, elektronicznej przy pomocy oprogramowania księgowo-płacowego, pocztą elektroniczną, poprzez programy księgowe udostępnione przez klienta.

2. Administrator danych

1. Administratorem danych jest ML Biuro Rachunkowe Małgorzata Lisiecka ul. Wesoła 25 , 62-090 Rokietnica Z Administratorem danych można kontaktować się:

osobiście lub pisemnie, adres biura: ul. Wesoła 25, 62-090 Rokietnica,
za pomocą poczty elektronicznej: kontakt@biuroml.pl,
-telefonicznie: +48 721 636 363.

2. ML Biuro Rachunkowe jest administratorem danych w stosunku do swoich Klientów, czyli Klientów biura rachunkowego na podstawie zawartej umowy o świadczenie usług księgowych, a także procesorem danych czyli podmiotem przetwarzającym dane osobowe przekazane mu przez Klienta biura na podstawie umowy powierzenia danych osobowych zawartej między Klientem a biurem.

3. Ochrona danych odbywa się zgodnie z wymogami przepisów prawa a ich przechowywanie ma miejsce na zabezpieczonych serwerach,

4. Dane osobowe przekazywane na formularzu są całkowicie poufne i nie mają do nich dostępu osoby nieuprawnione.

3. Cel i zakres przetwarzania danych

1.ML Biuro Rachunkowe przetwarza dane osobowe w celu:

zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług księgowych, w tym wystawienia faktury VAT, co stanowi bezpośrednie następstwo zawarcia umowy sprzedaży usług księgowych (art.6 ust. 1 lit. b) RODO)
wysyłki faktury VAT na wskazany adres e-mail (art.6 ust.1 lit. b) RODO)
wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze wynikających z obowiązującego prawa, m. in. z przepisów ustaw podatkowych, przepisów prawa pracy, przepisów ustawy o ubezpieczeniach społecznych (art.6 ust. 1 lit. c) RODO),
administracyjnym, archiwizacyjnym oraz statystycznym (art.6 ust.1 lit. f) RODO)
realizacji innych zleconych usług przez Klienta, nie objętych umową o oświadczenie usług księgowych (art.6 ust.1 lit. b) RODO)

2. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług księgowych lub innego zlecenia.

4.Odbiorcy danych osobowych

1.ML Biuro Rachunkowe ma prawo udostępnić dane osobowe Klienta oraz inne jego dane, jeśli żądają tego podmioty upoważnione do tego na podstawie obowiązujących przepisów prawa (np. organy ścigania, sądy, administracja skarbowa oraz inne organy i instytucje publiczne).

2. Zastrzegamy sobie prawo do przetwarzania danych Klienta biura po rozwiązaniu umowy, danych indywidualnych osób związanych z biurem konkretnym zleceniem czynności lub po wycofaniu zgody tylko w zakresie i na potrzeby dochodzenia ewentualnych roszczeń przed sądem lub jeżeli przepisy krajowe lub unijne bądź prawa międzynarodowego nas do tego obligują.

3.Odbiorcami danych naszych Klientów mogą być firmy świadczące usługi na nasze zlecenie, którym zlecimy czynności ściśle związane z procesem księgowym i na potrzeby realizacji umów o świadczenie usług księgowych, np. podmioty wykonujące usługi prawne, informatyczne, audytorskie, kurierskie.

4.Warunkiem niezbędnym do nawiązania współpracy ML Biura Rachunkowego z innymi podmiotami i dalszej jej realizacji będzie zawarcie umowy powierzenia danych lub zawarcie umowy podstawowej, w której są uregulowania dotyczące obowiązków zapewnienia przestrzegania przepisów RODO przez te podmioty.

5.Okres przetwarzania i przechowywania danych osobowych

1.ML Biuro Rachunkowe przetwarza dane osobowe Klienta przez okres wykonywania zobowiązań wynikający z zawartej umowy o świadczenie usług księgowych.

2. Dane osobowe przetwarzają osoby wyłącznie upoważnione przez Biuro albo przetwarzający, z którymi współpracujemy na podstawie zawartych umów dotyczących powierzenia danych.

3. Dane osobowe będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy, a także po jej zakończeniu, w celach związanych z dochodzeniem roszczeń, w celach archiwizacyjnych, przez okres wynikający z przepisów prawa, przepisów podatkowych i rachunkowych oraz przez okres odpowiadający długości terminu przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów.

6.Prawa Klienta

1.Przetwarzamy dane osobowe jedynie w minimalnym zakresie, niezbędnym do realizacji celów, dla których są zbierane. Każdy Klient ma prawo:

a. dostępu do swoich danych oraz prawo ich sprostowania,

b. usunięcia danych osobowych ze zbioru danych (jeżeli dane nie będą już niezbędne do celów dla których zostały przez nas zebrane lub gdy dane są przetwarzane niezgodnie z prawem),

c. ograniczenia przetwarzania danych,

d. do przenoszenia danych( o ile te czynności są możliwe do zrealizowania w świetle przepisów prawa)

e. wniesienia sprzeciwu do przetwarzania danych ( jeżeli są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, a sprzeciw jest uzasadniony z uwagi na szczególną sytuację osoby, której dane dotyczą),

f. wniesienia skargi do Generalnego Inspektora danych Osobowych lub innego organu gdy przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, w szczególności przepisy RODO.